Einladung an alle interessierten Einwohner von Hausen

Informationsveranstaltung zur Zukunft des Dorfgemeinschaftshauses in Hausen

am Mittwoch, 23.05.2018, um 19:30 Uhr,

im Karl-Dippoldsmann-Haus (DGH Hausen), Rimbergstr. 4.

Wir wollen bei diesem Termin die Umsetzung einer gemeinsamen Unterhaltung des Dorfgemeinschaftshauses besprechen und vielleicht schon die Weichen für einen eigenen Verein zur Pflege und Vermietung des Dorfgemeinschaftshauses stellen.

Der Ortsbeirat wurde von der Gemeinde gebeten, an der zukünftigen Nutzungsregelung mitzuwirken. Die Gemeinde hat bereits einen Entwurf für eine Nutzungsvereinbarung erstellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die zukünftige Verwaltung und Betreuung des DGHs.

Dies kann z.B. durch ortsansässige Personen, Gruppen oder Vereine im Rahmen einer entsprechenden Trägerschaftsübernahme erfolgen.

Die „Trägerschaft“ ist für die Vermietung und Pflege (innen und außen), sowie für die Abrechnung verantwortlich. Die Einnahmen, sowie ein jährlicher Zuschuss von der Gemeinde, sind für die laufenden Kosten und kleinere Reparaturen (bis max.100,– Euro) zu verwenden. Größere Reparaturen oder fehlende Beträge für die laufenden Kosten werden von der Gemeinde übernommen. Überschüsse können zum Teil selber verwendet werden. Es besteht also kein finanzielles Risiko.

Die Nutzungsvereinbarung hat eine jährliche Kündigungsmöglichkeit Somit steht einer „Trägerschaft auf Probe“ von einem Jahr unter den geschilderten Voraussetzungen nichts im Wege.

Wie der Name des Dorfgemeinschaftshauses schon besagt, müssen wir auch an die Dorfgemeinschaft in der Zukunft denken. Wie wird das Dorf mit seinen Einwohnern und Gasthäusern in 10 Jahren aussehen?

Durch die „Eigenvermarktung“ des DGH`s können natürlich auch für die mitwirkenden Gruppen oder Vereine Nutzungsvorteile vereinbart werden, um die Kosten bei einer eigenen Veranstaltung so gering wie möglich zu halten.

Der Ortsbeirat würde sich über eine rege Teilnahme vieler interessierter Bürgerinnen und Bürger aus Hausen freuen. Für Fragen im Vorfeld steht der Ortsbeirat gerne zur Verfügung.

Es freuen sich auf Ihre Teilnahme

Ihr                                                                                                                                                  Ihr

Klaus Wagner                                                                                                                             Jörg Albert

Bürgermeister                                                                                                                            Ortsvorsteher

Anwesende:

Die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen wurden durch den Ortsvorsteher mit Schreiben vom 07.04.2018 zu einer Sitzung unter Angabe der Tagesordnung, der Zeit (Dienstag, 24.04.2018 20.00 Uhr) und des Ortes der Versammlung (Karl-Dippoldsmann-Haus, Hausen) zu einer Sitzung eingeladen.

Ortsvorsteher Jörg Albert begrüßte Vertreter der Vereine sowie die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen.

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Von 7 Mitgliedern des Ortsbeirates Hausen sind 6 Mitglieder anwesend – somit ist die Versammlung beschlußfähig.

Tagesordnungspunkt 1:  Trägerschaft DGH Hausen

Jörg Albert erläuterte nochmals die wichtigsten Informationen zur Trägerschaft des DGH Hausen. Laut Beschluß der Gemeindevertretung aus dem Jahr 2013 sollen beginnend mit dem DGH Wahlshausen auch alle anderen Dorfgemeinschaftshäuser in die Trägerschaft eines Vereins überführt werden. Dies kann ein bereits vorhandener Verein sein oder aber auch eine Neugründung. Dieser Trägerverein soll dann das DGH eigenständig verwalten, vermarkten (vermieten), pflegen (Rasen mähen, Hecken schneiden usw.) und auch kleinere Schönheitsreparaturen durchführen. Der Trägerverein erhält einen Betriebskostenzuschuß von der Gemeinde. Nach einem Entwurf des Gemeindevorstandes für eine Vereinbarung zwischen der Gemeinde und einem Trägerverein verbleibt die Hälfte des erwirtschafteten Gewinns bei dem Trägerverein, mit der anderen Hälfte wird durch die Gemeinde eine Rücklage für spätere Investitionen gebildet – einen möglichen Verlust trägt die Gemeinde.

Diese Eckpunkte wurden nochmals dargestellt und intensiv diskutiert.

Jörg Albert informiert, daß es zur Trägerschaft eine Info-Veranstaltung am 23.05.2018 geben wird. Die Einladung wird im Knüll-Schwalm-Boten veröffentlicht.

Möglicherweise gibt es bis dahin eine Vereinbarung zwischen der Gemeinde und dem Trägerverein Wahlshausen, sowie eine Satzung des Trägervereins – diese könnten für andere Ortsteile als Grundlage dienen und entsprechend  abgeändert oder ergänzt werden.

Tagesordnungspunkt 2:  Bericht vom Ortsvorstehertreffen vom 06.03.2018

Ortsvorsteher Jörg Albert berichtet vom Ortsvorstehertreffen:

Veranstaltungen/Feste sollen frühzeitig über den Veranstaltungskalender der Gemeinde veröffentlicht werden, um Überschneidungen zu vermeiden. Der Veranstaltungskalender wird jährlich im Herbst zusammengestellt – darauf wird auch jedes Jahr im Knüll-Schwaln-Boten hingewiesen.

Die Wahlhelfer bei Wahlen sollen künftig nicht mehr durch die Parteien, sondern durch die Ortsbeiräte benannt werden.

Tagesordnungspunkt 3: Arbeitseinsatz am Samstag, 26.05.2018

Am Samstag, 26.05.2018 findet ab 09.00 Uhr ein Arbeitseinsatz im Dorf statt. Treffpunkt ist am Dorfgemeinschaftshaus. Welche Arbeiten durchgeführt werden wird kurzfristig entschieden.

Tagesordnungspunkt 4: Termine 2018/2019

Wie im Winterhalbjahr 2017/2018 sollen auch im kommenden Herbst/Winter wieder einige Veranstaltungen in unserem DGH durch Vereine bzw. den Ortsbeirat durchgeführt werden:

17.11.2018 Spiele-Abend

19.01.2019 Schlachte-Essen

09.02.2019 Spiele-Abend

02.03.2019 Faschingsbingo

10.03.2019 Seniorennachmittag

Der Ortsbeirat ruft schon jetzt alle Bürgerinnen und Bürger auf, diese Veranstaltungen der Hausener Vereine zu besuchen und somit auch den künftigen Trägerverein des DGH zu unterstützen.

Tagesordnungspunkt 5: Informationen und verschiedenes

Sportplatz Hausen:

Der Sportplatz Hausen wird von der TSG Oberaula nicht mehr für den Spiel-/Trainingsbetrieb benötigt; die Flutlichtanlage ist verkauft und wird demnächst demontiert. Der Platz soll künftig von den Hauptnutzern (Burschenschaft Hausen, FFC Hausen, Feuerwehr) gepflegt und evtl. umgestaltet werden.

Vertreter dieser Vereine haben einem ersten Treffen schon Ideen für eine künftige Nutzung und mögliche Umgestaltung erarbeitet. Diese Vorschläge werden weiter ausgearbeitet und über den Ortsbeirat an die Gemeindeverwaltung zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.

Zum Thema Pflege des Sportplatzes stellt der Ortsbeirat Hausen die folgende Anfrage an die Gemeindeverwaltung:

Ist es möglich, zur Pflege (Mähen) des Sportplatzes Hausen Maschinen (Rasenmäher, Motorsense, Heckenschere usw.) des Bauhofs nach Absprache und ggf. nach entsprechender Einweisung zu nutzen? Möglicherweise kann wieder ein Aufsitz-Rasenmäher in Hausen stationiert werden?

Um schriftliche Antwort an den Ortsvorsteher wird gebeten.

Weg zur Schutzhütte Hausen:

Der Weg zur Schutzhütte Hausen ist im oberen sehr steilen Bereich nur ein Schotterweg. Dieser Bereich ist durch Auswaschungen und durch die Holzabfuhr nach Sturm „Frederike“ stark beschädigt.  Die Gemeindeverwaltung möge prüfen, ob der Waldbesitzer an den Kosten für die Wiederherstellung beteiligt werden kann.

Um schriftliche Antwort an den Ortsvorsteher wird gebeten.

Ende der Sitzung: 21.27 Uhr

gez.

Alexander Erler                                                                     Jörg Albert

(Schriftführer)                                                                      (Vorsitzender)

Rund um den Altglascontainer in Hausen sammeln sich Glasflaschen an, weil die Container voll sind und nicht geleert wurden. Deren Fassungsvermögen ist erschöpft, Flaschen und weitere Gläser stapeln sich auf, inzwischen und rund um die Behältnisse. Für dieses Ärgernis gibt es eine einfache Erklärung.

Der örtliche Entsorger nimmt hierzu Stellung. 

Züge fallen aus, die Post kommt Tage später, Kindergärten werden geschlossen, geplante Operationen in Krankenhäusern werden verschoben, Altenheime unter Quarantäne gestellt. Die Grippewelle hat Deutschland im Griff!

Leider wirkt sich diese enorme Krankheitswelle auch negativ auf unsere Sammelaktivitäten aus. Unsere kommunalen Aktivitäten wie Rest- Bio-, Papier- oder Sperrmüllabfuhr und die Sammlung der Leichtverpackungen haben für uns absolute Priorität. Aufgrund der hohen Ausfallquote kann es aber trotz aller Bemühungen in diesen Bereichen zu Verzögerungen kommen, die wir zeitnah abarbeiten.

Besonders hart trifft uns der Ausfall von Mitarbeitern mit besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten, beispielsweise der vorrübergehende Verlust von Kranfahrern in der Altglasentsorgung. Diese Mitarbeiter sind aufgrund ihrer besonderen Qualifikation nicht durch beliebige Kollegen zu ersetzen. Im Moment müssen wir in diesem Bereich mit der Hälfte unserer Mitarbeiter auskommen. Selbstverständlich haben wir unseren aktuellen Urlaubsplan an diesen außergewöhnlichen Umstand angepasst. Trotzdem kommt es bei der Altglasabfuhr zu erheblichen Verzögerungen.

Bitte haben Sie Verständnis für unsere Situation und melden Sie uns überfüllte Standorte zeitnah. Wir werden diese Plätze dann unverzüglich aufräumen und vermeintliche Verschmutzungen beseitigen.

Mit freundlichen Grüßen

Johannes Fehr GmbH & Co. KG

Fon +49 (561) 51101-364

Fax +49 (561) 51101-464

Anwesende:

Die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen, waren durch Einladung des Vorsitzenden am 24.01.2018 unter Angabe der Beratungsgegenstände (siehe Tagesordnung), der Zeit (18.00 Uhr) und des Ortes der Versammlung (Gasthaus zur Post, Hausen) zu einer Sitzung einberufen.

Jörg Albert begrüßte die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen.

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden und stellte die Beschlussfähigkeit fest (6 von 7 Mitgliedern anwesend).

Tagesordnungspunkt 1: 

Stellungnahme zum Haushaltsplan und Haushaltssatzung 2018

Der Ortsbeirat Hausen nimmt den Haushaltsplan mit Haushaltssatzung 2018 zur Kenntnis.

Es ist sehr bedauerlich, dass die Jahresabschlüsse der Vorjahre noch nicht durch die Gemeindeverwaltung erstellt wurden und somit die Haushaltsgenehmigung wahrscheinlich auch für 2018 nicht erteilt wird. Das heißt, auch in 2018 unterliegt die Gemeinde Oberaula – wie in den Vorjahren –  der vorläufigen Haushaltsführung. Somit stehen auch für die Ortsteile wieder keine Gelder für nötige Investitionen zur Verfügung.

Tagesordnungspunkt 2:  Trägerschaft DGH

Ortsvorsteher Jörg Albert informiert, dass es nach dem ersten Treffen zu diesem Thema mit den Vereinsvertretern im Herbst einige Rückmeldungen der Vereine gegeben hat.

Das nächste Treffen mit den Vereinsvertretern soll im Rahmen der nächsten Sitzung des Ortsbeirates am 24.04.2018 erfolgen. Möglicherweise liegt dann auch schon der Entwurf einer Vereinbarung der Gemeinde mit einem Trägerverein vor.

Tagesordnungspunkt 3: Seniorennachmittag am 04.03.2018

Der Seniorennachmittag 2018 findet am Sonntag, 04.03.2018 ab 14.00 Uhr im DGH in gewohnter Weise statt. Es wird wieder ein abwechslungsreiches Programm geboten. Die Bewirtung wird in diesem Jahr erstmals der Frauenstammtisch übernehmen.

Den Damen vom Frauentreff Hausen, welche nach 25 Jahren das Zepter an den Frauenstammtisch Hausen übergeben ist ein großes Dankeschön für die Bewirtung und Unterhaltung der Hausener Seniorinnen und Senioren über einen so langen Zeitraum auszusprechen. Einige Damen können sich schon darauf freuen jetzt selber am Seniorennachmittag teilnehmen zu dürfen und sich bedienen zu lassen.

Auch den Frauen vom Frauenstammtisch sagt der Ortsbeirat für die reibungslose Übernahme der ehrenamtlichen Verpflichtung ein herzliches Dankeschön.

Tagesordnungspunkt 4: Sauberhafter Frühlingsputz am 24.03.2018

Am Samstag, den 24.03.2018 findet wieder die Aktion „Sauberhafter Frühlingsputz“ statt, bei der die Gemarkung Hausen von Müll und Unrat gereinigt wird.

Der Ortsbeirat bittet um Unterstützung von den Bürgerinnen und Bürger und deren Kinder diese Sammelaktion tatkräftig zu unterstützen. Treffpunkt ist um 9:30 Uhr am Feuerwehr Gerätehaus. Zum Abschluss wird gegen 13:00 Uhr ein Imbiss gereicht.

Ortsvorsteher Jörg Albert wird zusätzlich auch die Vereine anschreiben und um Mithilfe bitten.

Tagesordnungspunkt 5: Themen für das Ortsvorstehertreffen

Hauptthema wird sicherlich die Trägerschaft der DGH’s sein. Möglicherweise kann schon ein Entwurf der Vereinbarung zwischen der Gemeinde und dem noch zu gründenden Trägerverein Wahlshausen vorgelegt werden. Dieser kann für andere Ortsteile als Grundlage dienen und entsprechend abgeändert oder ergänzt werden.

Tagesordnungspunkt 6: Informationen und verschiedenes

Jörg Albert informierte zu folgenden Punkten:

• Baulücken in der Ortslage: Ein Anschreiben der Gemeinde an die Eigentümer nicht bebauter Bauplätze ist erfolgt. Rückmeldungen sind auch eingegangen. Interessenten für einen Bauplatz können sich bei der Gemeindeverwaltung melden.
• Im Jahr 2020 jährt sich unsere Jahrfeier zum zehnten Mal. Ortsvorsteher Jörg Albert bittet um Vorschläge ob und in welchem Umfang dies gefeiert werden soll – mögliches Motto „10 Jahre danach…“ oder  „860 Jahre Hausen“.
• Pflege öffentlicher Flächen: Die Gemeindeverwaltung erhält eine aktuelle Liste welche Einzelpersonen oder Vereine sich zur Pflege öffentliche Flächen bereiterklärt haben.
• Gemeinsamer Seniorennachmittag im Rahmen der Festaktivitäten 1150 Jahre Oberaula: Der Ortsbeirat Hausen befürwortet einen gemeinsamen Seniorennachmittag. Für die Planung und ggf. auch Unterstützung ist unbedingt eine baldige Terminfestlegung und Ablaufplan erforderlich.
• Bushaltestelle am Sportplatz: Seit der Kirmes 2017 sind mehrere Glasscheiben kaputt. Die Gemeindeverwaltung wird aufgefordert, sich mit den zuständigen Stellen in Verbindung zu setzen und die fehlenden Scheiben erneuern zu lassen, damit die wartenden Kinder wieder Ihren Wetterschutz haben.
• Umgestaltung des Sportplatzes Hausen durch den FFC Hausen: Jörg Albert fordert den FFC Hausen auf ein Konzept, wenn möglich bis 24.04.2018 für die Umgestaltung vorzulegen. Die Gemeindeverwaltung und der Ortsbeirat sind in die Planungen einzubeziehen.
• Der nächste Arbeitseinsatz wird am Samstag, 26.05.2018 stattfinden. Welche Arbeiten ausgeführt werden, soll kurzfristig festgelegt werden.
• Der Verein „Ovilah Historia“ hat eine Anfrage an den Ortsbeirat/Ortsvorsteher gerichtet und um Informationen zur Gebietsreform gebeten und mittlerweile auch erhalten. Zum Thema Gebietsreform wird es im Februar einen Vortrag und eine Ausstellung geben.

Ende der Sitzung: 19.51 Uhr

gez.

Alexander Erler                                                                  Jörg Albert

(Schriftführer)                                                                      (Vorsitzender)

Anwesende:

Die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen, waren durch Einladung des Vorsitzenden am 05.11.2017 unter Angabe der Beratungsgegenstände (siehe Tagesordnung), der Zeit (20.00 Uhr) und des Ortes der Versammlung (Karl-Dippoldsmann-Haus, Hausen) zu einer Sitzung einberufen.

Jörg Albert begrüßte die Mitglieder des Ortsbeirates Hausen.

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden und stellte die Beschlußfähigkeit fest (7 von 7 Mitgliedern anwesend).

Tagesordnungspunkt 1:  Trägerschaft DGH

Ortsvorsteher Jörg Albert informiert, dass es schon einige Rückmeldungen der Hausener Vereine zur Trägerschaft des DGH gibt.

Im Frühjahr 2018 soll eine weitere gemeinsame Sitzung mit den Vereinsvertretern stattfinden, in der Details zur Trägerschaft bzw. das weitere Vorgehen besprochen werden sollen.

Tagesordnungspunkt 2:  Sachstandsbericht für nicht erledigte Anträge an die Gemeinde

Ortsvorsteher Jörg Albert erläuterte die noch offenen Anträge und stellt fest, dass der Sachstandsbericht für nicht erledigte Anträge an die Gemeindeverwaltung fortgeführt wird.

Tagesordnungspunkt 3: Infos zum Ortsvorstehertreffen vom 20.09.2017

Jörg Albert berichtet vom Ortsvorstehertreffen am 20.09.2017. Es wurde vereinbart, dass jeder Ortsvorsteher eine Liste mit den öffentlichen Flächen im jeweiligen Ortsteil erstellt und welcher Verein oder welche Einzelperson(en) die Pflege dieser Flächen übernehmen.

Wer die Pflege von öffentlichen Flächen in Hausen übernehmen möchte, wendet sich an Ortsvorsteher Jörg Albert.

Anlässlich der Jubiläumsfeierlichkeiten im Ortsteil Oberaula, soll in 2018 ein gemeinsamer Seniorennachmittag aller Ortsteile stattfinden.

Der Seniorennachmittag in Hausen findet trotzdem am Sonntag, 04.03.2018 in gewohnter Weise im Dorfgemeinschaftshaus statt.

Tagesordnungspunkt 4: Termine 2017 / 2018

Ortsvorsteher Jörg Albert gibt folgende Termine bekannt:

Samstag, 13.01.2018         Einsammeln Weihnachtsbäume durch die Jugendfeuerwehr

Samstag, 20.01.2018         Schlachteessen FFC Hausen

Sonntag, 28.01.2018          Kino-Nachmittag im DGH

Samstag, 10.02.2018         Bing-Abend im DGH

Sonntag, 04.02.2018          Sitzung des Ortsbeirates

Freitag und Samstag, 23+24.02.2018     Theaterabende im DGH

Sonntag, 04.03.2018          Senioren-Nachmittag im DGH

Samstag, 17.03.2018         Spiele-Abend im DGH

Samstag, 24.03.2018         Aktion „Sauberhafter Frühlingsputz“

Dienstag, 24.04.2018         Sitzung des Ortsbeirates

Dienstag, 26.06.2018         Sitzung des Ortsbeirates

Dienstag, 04.09.2018         Sitzung des Ortsbeirates

Dienstag, 13.11.2018         Sitzung des Ortsbeirates

Tagesordnungspunkt 5: Informationen und verschiedenes

Jörg Albert ruft zur Teilnahme am Volkstrauertag 19.11.2017 um 11.00 Uhr am Ehrenmal auf.

Ende der Sitzung: 20.58 Uhr

gez.

Alexander Erler                                                                   Jörg Albert

(Schriftführer)                                                                      (Vorsitzender)